各位毕业研究生：

    2010年秋季和2011年春季毕业研究生毕业证书电子图像采集定于2010年11月8日进行，现将有关事宜通知如下：
    一、图像采集对象： 
    2010年12月及2011年6月毕业的全日制硕士和博士研究生
    二、图像采集单位：
    新华社湖北分社
    三、图像采集时间、地点：
    英国正版365官方网站安排：11月8日10:20—12:00
    华中师范大学佑铭体育馆一楼大厅 （直接按照现场排队的先后顺序照相。照相分两组同时进行。）
    四、图像采集程序：
    1、领取《高等教育学历证书图像信息采集》卡片（1卡/人），请注意妥善保管卡片，不能折叠污损。
    2、毕业生按照卡片上的要求，对照《区位码速查》（见附件1）填好个人信息（姓名及区位码和学号栏填涂时遵从“左对齐”原则），院校代码为“10511”，院系代码为“106”（左对齐填涂）。请各位同学一定要认真填写信息采集卡，保证准确无误，否则将会影响毕业学历注册的有效性。     
    3、2010年11月8日当天，按照英国正版365官方网站的时间安排，带上事先填涂好的《高等教育学历证书图像信息采集》卡片，自备零钱（15元/人，由新华社湖北分社工作人员收取），到现场照相。照相分两组同时进行。
    五、注意事项
    1、此项工作是教育部毕业研究生学历证书电子注册的基础工作之一，关系到每一名毕业研究生的切身利益。因时间紧、人数多，毕业研究生要本着对本人高度负责的态度按要求事先填涂好卡片，在规定时间内到场，服从现场工作人员指挥，排队交费照相。
    2、为了方便今后查询，请毕业研究生务必记住自己的拍摄序号（由照相人员现场分配）。
    3、毕业研究生如确实不能在规定时间内到现场采集图像，可自行在新华社湖北分社采集（地址：武昌徐东大街356号，联系电话：68881175），也可就近在外省新华社分社采集，但务必12月1日前将电子照片（以“姓名+学号+院系+专业+身份证号+政治面貌”命名文件）发送到研究生院管理办公室邮箱（yjsglc@mail.ccnu.edu.cn）,不按时提交者，后果自负。