一、研究生证补办程序：
2．申请表填写完整后交院系辅导员签字盖章；
3．研究生院院办公室（101室）办理缴费手续；
4．研究生院研工部（100或105室）办公室领取新证填写基本信息，粘贴照片，领取介绍函，需乘坐火车者加盖乘车优惠专用章；
5．持介绍函至行政楼学校办公室（329室）加盖钢印。
二、乘车优惠卡补办程序：
2．申请表填写完整后交院系辅导员签字盖章；
3． 研究生院研工部（100或105室）办公室缴费领取新卡。
4． 乘车优惠卡损坏、消磁，凭旧卡直接缴费换发新卡，无需填写申请表 。
三、乘车优惠卡充值：
1．按照教育部和铁道部规定：“火车票学生优惠卡”每充值一次，最多只能购票4次，购票4次之后，学生需持优惠卡到研究生工作部再次充值。一张火车票学生优惠卡最多只能充值4次，充值4次之后，不能对此卡再次充值。
2．使用原理：优惠卡中有4根熔丝，每充值一次将熔断一根熔丝，充值4次之后，4根熔丝被全部熔断，此卡就不能再被充值，此卡就成为废卡。
3．优惠卡充值不收费任何费用。
四、学生票发售时间及相关规定：
学生票的发售时间为每年12月1日-3月31日，6月1日-9月30日，其他时间不发售学生票。这个时间是指票面上所印的乘车日期，而不是购票日期。按照铁路规章规定，学生只享受半价硬座客票、加快票和空调票，因此软座、软卧均不能购买学生票，硬卧可以购买学生票，但卧铺票部分也不能享受半价。
五、补办及充值时间：
每周五上班时间内、寒暑假放假前两周每天均接受办理
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