公派出国留学相关手续的办理流程

一、学校出国留学协议签订              

1.填写《华中师范大学教职工因私（公）出国（境）审批表》；    

2.人事处签订《华中师范大学教师出国（境）留学协议》(一式三份)，本人和所在单位领导签字后返回人事处；所在单位提供经济担保证明；    

3.人事处开具出国留校内保证金(两万)缴纳证明，财务处缴纳保证金；    

4.人事处开具办理签证相关的证明材料 (在职和回聘证明)；    

二、无犯罪记录证明的申请和公证      

1.个人申请后本单位领导签字、盖章；    

2.保卫处领导签字、盖章；    

3.辖区派出所申请；(户口在校外的直接去辖区派出所申请)    

4.公证处公证；    

三、公证手续办理      

1.留基委出国留学协议(一式六份，需提供担保人工资证明和身份证复印件，担保人需到场签字)；    

2.毕业证、学位证；    

3.无犯罪记录证明；    

4.家庭成员关系证明、孩子入学所需的相关证明、个人驾照；    

四、申请出国签证      

按照大使馆的签证要求准备相关材料，体检安排可根据大使馆要求进行，建议咨询相关人员，了解签证政策变化；      

五、留基委手续办理      

1.缴纳公证后的出国协议 (一份，邮寄即可)；    

2.缴纳四万元出国保证金 (转账或面缴，注意保存缴款收据原件)；    

六、留服中心手续办理      

1. 网上信息平台填写个人信息，选择留服中心 (北京、上海、广州)；      

2. 预定机票 (邮件订票)；      

2. 领取报到证和前三个月的生活费 (前1~2天前往办理即可)；    

七、抵达留学当地的报到手续      

1. 联系导师；      

2. 购买医疗保险；      

3. 申请当地银行卡 (发放生活费用)；      

4. 前往教育组报到 (根据教育组要求准备材料，一般有报到证、留基委中文录取      

公函、医疗保险单、个人信息表等)      

八、留学期间手续办理      

定期填写研修进展报告，提交教育组和学校国际合作与交流处(每个季度或者半年提交一次，需要合作导师签字)；      

九、回国前相关手续办理      

1. 至少提前一个月以上提交最后一期的研修进展报告；      

2. 预定回国机票 (可以预定联程机票)；    

3. 申请开具《留学回国人员证明》；      

十、回国后相关手续办理      

1.填写留学回国人员回国报到单，所在单位签字盖章，提交给人事处；    

2.凭人事处证明提取校内出国保证金；    

3.提交访学研修报告给外事处；    

4.填写出国保证金提取申请表，学校国际合作与交流处签字、盖章后邮寄给留基委办理；